Chaque année, il y a davantage de demandes d’inscription dans nos unités que de places disponibles. C’est pourquoi, les deux unités St-Exupéry (16èBW) et St-Nicolas (61èBW) se sont arrangées pour définir une procédure unique d’inscription. Cette procédure permet une transparence dans les inscriptions, mais n’augmente pas la capacité. Dorénavant, celle-ci se déroule uniquement via leur site Internet (www.lh1661.be) en deux vagues distinctes. Une première vague, dite vague de montée, permet aux animés déjà inscrits dans une section et qui doivent monter dans une autre l’année suivante (comme par exemple, de nuton vers louveteau, ou de, guide vers pionnier) et une deuxième vague, dite vague des nouveaux inscrits, permettant d’inscrire un enfant comme nouvel animé dans l’une ou l’autre section des unités.

Dans la première vague, dite de montée, une priorité est accordée à l’animé(e) montant dans une section où un frère ou une sœur est déjà présent. Dans la vague des nouveaux inscrits, une priorité complémentaire est accordée aux nouvelles demandes pour laquelle un parent (frère ou sœur uniquement) est déjà dans l’unité. Dans les deux vagues, un horodatage est appliqué à la demande afin de trier les demandes qui seront reprises dans une et une seule liste d’attente automatiquement générée. Cette liste d’attente respectera les priorités suivant le schéma exposé ci-dessous.

Pour résumer la priorité dans l’ordre des inscriptions :

• 1° - Montée dans une section avec un frère ou une sœur dans la section ; liste triée par date et heure.
• 2° - Montée ; liste triée par date et heure.
• 3° - Nouvel inscrit ayant un frère ou sœur dans au moins une des deux unités ; liste triée par date et heure.
• 4° - Nouvel inscrit n’ayant pas de parent (frère ou sœur uniquement) dans au moins une de deux unités ; liste triée par date et heure

(Cela vaut dire qu’une demande d’inscriptions d’un enfant qui a un frère (par exemple) dans une unité se placera en fonction de l’heure et la date devant toute la liste des nouveaux inscrits sans frère ni sœur déjà présents dans une unité et derrière toute la liste des montées.)

Veuillez, en aucun cas, recommencer une nouvelle inscription si une erreur d’écriture est faite. Vous risqueriez de perdre de précieuses places dans l’ordre des inscriptions. Envoyez un mail aux webmasters en indiquant clairement le champ erroné et la valeur correcte à y insérer. Ils se chargeront de corriger la faute sans perturber l’ordre établi. Ils n’ont aucun pouvoir pour changer l’ordre défini par les règles du système.

Aucun engagement d’un animateur de section ne pourra être considéré dans la liste des inscriptions.

Chaque année les listes d’attente sont remises à zéro. Une liste du nombre de places disponibles sera renseignée sur le site, à titre informatif.

Cette année, la « vague de montée » sera activée à partir du 26 mai 2024 à 19h00 précises jusqu’au 30 juin 2024 minuit. La « vague des nouveaux » sera activée à partir du 02 juin 2024 à 19h00, jusqu’au 30 juin 2024 minuit.

Afin de traiter au mieux votre demande d’inscription, nous vous demandons que les champs marqués d’un astérisque rouge (*) soient obligatoirement remplis. Le système n’acceptera pas la demande d’inscription si ces champs ne sont pas remplis. Un champ commentaire est mis à votre disposition pour toute info complémentaire que vous jugeriez important de communiquer pour aider à l’inscription.

Les champs incorrectement remplis restent sous la responsabilité du demandeur.

Il est indispensable pour tout demandeur dont l’âge est inférieur à 18 ans (mineur) de remplir les informations concernant le(la) tuteur(tutrice) légal(e). Si l’adresse et le téléphone du tuteur sont les mêmes que ceux du demandeur, il n’est pas nécessaire de les renseigner, le système les complètera automatiquement.

L’enregistrement d’une demande d’inscription ou d’une montée ne signifie pas une inscription automatique. Une fois votre demande envoyée, vous serez dans une liste d’attente. Cette liste d’attente est le reflet des demandes classées par date d’entrée.
(Par exemple, Bernard sera au dessus de Louis, si Bernard s’est inscrit avant Louis.). Toute inscription est horodatée automatiquement. En ce qui concerne les montées, l’organisation des sections se fera suivant les différents choix et disponibilités demandées, et en respectant l’ordre de la liste.

Lorsque vous introduisez une référence de frère ou de sœur dans l’une ou l’autre des sections des deux unités, vous entrez dans une sous liste d’attente prioritaire par rapport aux demandeurs n’ayant ni frère ni sœur déjà membre d’une des deux unités.
(Par exemple, si Bernard, sans frère et sœur dans les deux unités, s’est inscrit avant Louis, mais que Louis à une sœur à la Ronde l’Amitié, Louis sera au dessus de Bernard dans l’ordre d’entrée dans les unités. Cependant, il sera après tous ceux et toutes celles qui auraient déjà fait une demande d’inscription alors qu’ils ou elles ont un frère ou une sœur déjà inscrit.) Si la référence à un frère ou une sœur devait être fausse, la demande d’inscription pourrait être annulée, sans recours possible.

Il vous est possible également d’indiquer la ou les sections préférées. En choisissant une ou plusieurs sections préférées, vous entrez dans une sous file d’attente de cette (ces) section(s). Lorsque vous ne choisissez pas de section, le système, en fonction de la date de naissance et du sexe du demandeur, placera le demandeur dans toutes les sections possibles pour lui. Dans la mesure du possible, ces choix seront respectés.

Les staffs d’unité en accord avec les sections se réservent le droit de bouleverser l’ordre des demandes pour des raisons valables.

Lorsque les sections seront constituées, les nouveaux membres seront personnellement prévenus de leur entrée dans les unités. Dans chaque section, une liste de nouveaux membres pour l’année suivante apparaîtra.

Pour qu'une inscription soit définitive, une fois que la demande ait été acceptée, il est impératif que l'autorisation parentale, le certificat médial et la cotisation nous soient parvenus. Les deux documents sont disponibles sur le site.

Cotisation et documents devront nous parvenir après la réunion de passage, première réunion de l’année.